Datenschutzerklärung

 

Stand: 01.03.2026

 

1. Verantwortliche Stelle

Clever Digits GmbH, Giselistrasse 13, 6006 Luzern, Schweiz

E-Mail: hallo@cleverdigits.ch

 

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf www.cleverdigits.ch sowie im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen nach Schweizer DSG (seit 01.09.2023) und – so weit anwendbar – Art. 6 Abs. 1 DSGVO für Betroffene im EWR. Die jeweils aktuell gültige Version ist auf www.cleverdigits.ch einsehbar. Bei Anpassungen erfolgt die Information innerhalb von 5 Arbeitstagen an die jeweilige E-Mail-Adresse des Geschäftspartners.

 

3. Kategorien personenbezogener Daten

• Stammdaten (Name, Firma, Adresse), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)

• Vertrags-/Abrechnungsdaten (Leistungen, Zahlungen)

• Kommunikationsdaten (Inhalte, Metadaten)

• Nutzungs-/Technikdaten bei Websitebesuch (IP-Adresse, Timestamp, User-Agent, Logfiles)

 

4. Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Vertrag/Anbahnung (DSG/Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Kommunikation & Support (berechtigtes Interesse / lit. f)

• Sicherheit, Betrugsprävention, Logs (berechtigtes Interesse / gesetzliche Pflichten)

• Marketing (z. B. Newsletter) nur mit Einwilligung (DSG/Art. 6 Abs. 1 lit. a); Widerruf jederzeit.

 

5. Hosting & Server-Logfiles

Für die Verarbeitung unserer Buchhaltungsmandate verwenden wir die Buchhaltungsplattform der Accounto AG (www.accounto.ch). Über diese Plattform werden unter anderem Buchhaltungsdaten, Geschäftsdokumente sowie Belege unserer Kundinnen und Kunden digital verarbeitet, gespeichert und archiviert. Die Daten werden gemäss Angaben des Anbieters ausschliesslich in der Schweiz gespeichert und bearbeitet. Accounto AG handelt dabei als Auftragsbearbeiter im Sinne des Datenschutzrechts. Die Bearbeitung erfolgt gemäss den Datenschutzbestimmungen und AGB der Accounto AG.

 

6. Kontaktformulare & E-Mail

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Anschlussfragen; die Speicherung erfolgt basierend auf unserem berechtigten Interesse an effizienter Kommunikation bzw. zur Vertragserfüllung.

 

​7. Cookies & ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Google Analytics (mit Standardeinstellungen), einen Webanalysedienst der Google LLC bzw. Google Ireland Limited, um das Nutzerverhalten auf unserer Website auszuwerten und unser Online-Angebot zu optimieren. Dabei können insbesondere Informationen wie IP-Adresse (in anonymisierter Form), verwendeter Browser, Gerätetyp, besuchte Seiten sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs verarbeitet werden.

​

8. Auftragsverarbeiter & Empfänger

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail, Tools) ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit allen bestehen datenschutzrechtliche Vereinbarungen (Auftragsverarbeitung).

​

9. Drittlandübermittlungen

Eine Bearbeitung personenbezogener Daten kann im Rahmen der Nutzung von IT-Dienstleistern, Cloud-Services oder Supportleistungen auch ausserhalb der Schweiz bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen (sog. Drittlandübermittlung).

 

Sofern dabei Daten in Staaten übermittelt werden, welche kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) bzw. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährleisten, stellt Clever Digits GmbH durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist. Dazu gehören insbesondere der Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCC) sowie – sofern erforderlich – zusätzliche technische und organisatorische Schutzmassnahmen.

 

Eine Drittlandübermittlung erfolgt nur, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen, den Betrieb unserer IT-Infrastruktur oder die Nutzung notwendiger Systeme und Tools erforderlich ist. Betroffene können im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben Auskunft über die bestehenden Garantien und getroffenen Schutzmassnahmen verlangen.

 

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen (z. B. 10 Jahre für buchhalterische Unterlagen).

 

11. Rechte der betroffenen Personen

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf von Einwilligungen, Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse sowie Beschwerde bei der EDÖB (oder, bei DSGVO-Anwendbarkeit, bei einer Aufsichtsbehörde im EWR).

 

​12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Backups), um Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

 

​13. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen, Dienste oder die Rechtslage ändern. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.